W Polsce obowiązek stosowania kas fiskalnych wprowadzony został już w 1993 roku. Ich zastosowanie jest ściśle uregulowane przez prawo podatkowe. Firmy, które nie stosują kas fiskalnych albo stosują je nieprawidłowo, narażają się na sankcje finansowe. Kasy fiskalne można podzielić na kilka rodzajów. Prostym modelem są kasy jednosegmentowe, które służą do rejestrowania dystrybucji na małą skalę, na przykład. na stoiskach targowych. Kasy dwusegmentowe są bardziej rozbudowane i pozwalają na rejestrowanie różnorakich stawek VAT, co jest zwłaszcza przydatne w przypadku dystrybucji towarów o różnych stawkach podatku. Kasy trzysegmentowe są jeszcze bardziej wyuzdane i umożliwiają m.in. drukowanie paragonów albo faktur VAT. W przypadku większych sklepów i sieci handlowych stosuje się zwykle systemy POS, czyli kasowe systemy dystrybucji. Są to rozbudowane systemy, pozwalające na przetwarzanie ogromnej ilości danych, takich jak na przykład. stan magazynowy, ilość sprzedanych produktów, czy generowanie raportów sprzedaży. Niektóre kasy fiskalne są wyposażone w dodatkowe efektywności, tj. na przykład. skanery skryptów kreskowych, drukarki etykiet czy interfejsy zewnętrzne. Są to rozwiązania, które ułatwiają pracę sprzedawców oraz usprawniają proces sprzedaży. Podsumowując, kasy fiskalne są niezbędnym elementem prowadzenia działalności gospodarczej. Ich właściwe stosowanie daje możliwość na uniknięcie konsekwencji inwestycyjnych wynikających z nieprawidłowej ewidencji sprzedaży. Dlatego też warto z dużą dokładnością analizować wybór odpowiedniego modelu, który spełni potrzeby konkretnej firmy.
Zobacz również: kasy fiskalne datecs.